Компьютеры и программы для работы и развлечений

Упорядоченное

10 недостатков бумажного документооборота

  • Хорошую бумагу делают из древесины, а это ухудшает экологическую ситуацию на планете.
  • Расходы на закупку бумаги - лишняя трата денег.
  • Архивы документов сокращают дефицитную и дорогую офисную площадь.
  • Поиск в бумажных архивах занимает в лучшем случае несколько минут, в худшем - вообще невозможен.
  • Бумага имеет свойство желтеть и рассыпаться от времени.
  • В бумажном архиве нет возможности гибкого управления правами доступа к документам.
  • В бумажном архиве протоколирование доступа возможно, а быстрый поиск в протоколах - невозможен.
  • Перемещение бумажного документа по маршруту сопряжено с излишними тратами времени и нервов.
  • Бумажный документооборот невозможно иметь в одном месте.
  • В бумажный документооборот невозможно включить электронную почту иначе как распечатывая входящие сообщения.

10 самых полезных кроссплатформенных программ

Для самых востребованных областей деятельности сейчас доступны альтернативные программы, а зачастую даже и не одна. Перечисленные софтины или поставляются в дистрибутивах для Windows или же - по выбору пользователя - Linux, или работают при посредстве Java-машины.

  • OpenOffice.org - благодаря наличию векторного редактора Draw этот пакет для меня имеет существенно большую ценность, чем MS Office. Однако Excel работает с html-файлами, а Calc - нет. Да и MS Word на не самых новых машинках ворочается побыстрее, чем Writer. В то же время OpenOffice отлично экспортирует документы в PDF...
  • FireFox - реально удобнее и лучше, чем все остальные браузеры.
  • ThunderBird - лучший почтовый клиент
  • Dia - позиционируется в качестве альтернативы Visio, но, конечно, не имеет всех возможностей последнего. Тем не менее программа весьма функциональна - образчик созданной с помощью Dia версии 0.94 диаграммы можно посмотреть, например, здесь.
  • Evolution - теперь имеется в версии для Windows и в оригинальном линуксовом варианте. Более тяжелая система, чем Thunderbird+MozillaCalendar, но и более функциональная. Адекватная альтернатива MS Outlook.
  • Opera - выбор гиков. Быстрее других браузеров. В некоторых вопросах более удобна, чем Firefox.
  • GanttProject - бесплатный, простой и довольно хороший менеджер проектов. Существует еще Planner, но из этих двоих я выбрал бы таки GanttProject.
  • FreeMind - средство построения диаграмм специфического вида (mind maps). Ничем не хуже платных программ.
  • GIMP - замена фотошопу (не скажу за продвинутые возможности фотошопа, но для начального уровня замена отличная).
  • Inkscape - векторный редактор. Постепенно избавляется от глюков. Впрочем, для обычных офисных целей хватает OpenOffice Draw. Но Inkscape движется в сторону профессионального графического пакета, и движется успешно.

Почитать еще по теме

Мозги ржавеют?

Писать списки из десяти пунктов - отличная практика:
  • заставляет напрячь мозг
  • помогает охватить все аспекты проблемы
  • помогает удержаться от слишком подробного анализа проблемы
  • после упорядочения списка по важности, происходящего естественно в порядке вспоминания, легко выделить два самых важных вопроса и сосредоточиться на них
  • не требует обучения и может применяться повсеместно
  • ...а оставшиеся не названными пять достоинств придумайте сами - в качестве маленького упражнения :)

10 самых умных прочитанных мной книг

угу, еще бы вспомнить их десять

  • Освальд Шпенглер, "Закат Европы"
  • Василий Розанов, "Опавшие листья"
  • Николай Рерих, "Алтай-Гималаи"
  • Тойнби, "Постижение истории" - недочитал, однако
  • Станислав Гроф, "За пределами мозга"
  • Дайсэцу Судзуки, "Основы дзэн-буддизма"
  • Колин Уилсон, "Оккультизм"
  • Плутарх, "Сравнительные жизнеописания"
  • Александр Мень, "История религии" - два первых тома

  • Путь к пробуждению. Главные сочинения наставника Догэна.

Valid XHTML 1.0 Transitional

Valid CSS!

Rambler's Top100

Рейтинг@Mail.ru

Библиотека статей - только лучшее