Как отделить важное от срочного?
Матрица Эйзенхауэра
Нехитрый способ обозреть текущие задачи и упорядочить их полезным для дела образом - это использовать матрицу “Важное-Срочное”, иначе называемую матрицей Эйзенхауэра.
Вы не сможете вписать все ваши задачи в “Важные и срочные”, просто не хватит места. С необходимостью придется провести разделение. Разделили? В четвертом квадрате - неважное и несрочное - иногда нечего написать.
Во втором - важное - дела, имеющие значение для перспективы. Их никому перепоручать нельзя. Над ними надо работать постоянно и по плану. Откладывать их нельзя - иначе в перспективе окажется только список из квадрата три - срочная текучка, которую как раз и надо валить на подчиненных, отдавать на аутсорсинг и так далее и тому подобное. Потому что ни ума, ни репутации текучка вам не добавит.
Хуже всего, если дела из квадранта (или квадрата? можно и так и так) два, важные, постепенно переезжают в квадрат один. Это - кризис.
От кризисов управления никуда не деться. Вводные от вас не зависят. Таблица-матрица иногда резко меняется. Но чаще изменения небыстрые. Поэтому я и советую распечатывать бумажный шаблон и писать на нем ручкой. Отвлекитесь от компьютера, пока пальцы подагрой не скрючило…
Рекомендую блог профессионала - Банкирша.ком - все о банках, кредитах, ипотеке
А вот здесь можно купить Microsoft Office, недорого.